Haben Projekt - Benötigen Management
Der Umfang in dem Arbeit in Form von Projekten organisiert wird sowohl in privaten als auch in öffentlichen Unternehmen und Organisation ist im ständigen Wachsen begriffen. Jetzt wird von denjenigen, die den Job eines Projektmanagers besetzen wollen sowohl Kompetenz als auch eine Zertifizierung gefordert.“Projektmanagement ist ein extrem wichtiger Bereich geworden,” meint Halvard S. Kilde, Managing Director der Metier Academy International.
Große Einsparpotentiale bei gut geführten Projekten
Es können Millionen durch die Verbesserung der Art und Weise wie ein Projekt geführt wird, sowohl in privaten Unternehmen als auch im öffentlichen Sektor, eingespart werden. Das Simula Center in Norwegen schätzt, dass ungefähr 7,5 Milliarden Euro in die IT-Entwicklung im privaten und öffentlichen Sektor in Norwegen jedes Jahr investiert werden. Eine Summe von 200 Millionen davon stellen Ausgaben dar, die ursprünglich nicht geplant waren. Daher ist es nicht schwierig zu verstehen, dass eine besseres Projektmanagement zu größeren Gewinnen führt.
“Zur Zeit passiert eine Menge auf dem Gebiet des Projektmanagements" sagt Halvard S. Kilde, der Managing Director der Metier Academy. Deren primärer Focus liegt auf Projekten bzw. Projektmanagement und ist in diesem Bereich seit 1982 aktiv. Derzeitig sind 80 Mitarbeiter in der Metier Academy tätig, unterem anderem als Qualitätsprüfer für die größten Projekte im norwegischen Finanzministerium.
Zertifizierung von Projektmanagern
Ein wichtiger Trend, betont Kilde, ist die Anerkennung von Projektmanagment als eine eigenständige Disziplin. Zunehmend benötigen Consultants und andere Mitarbeiter, die Projekte managen, nicht nur Erfahrung sondern auch ein Zertifikat, das deren Kompetenz dokumentiert.
Metier Academy hat ihre eigene "Akademie" für Projektmanager. Während der letzten zwei Jahre haben über 6000 Teilnehmer ein Training dort absolviert. Metier ist ein skandinavisches Unternehmen mit internationalen Ambitionen auf dem Gebiet des Projektmanagements. Das Unternehmen ist bereits in Uppsala (Schweden) und Kopenhagen (Dänemark) etabliert und ist dabei weitere Niederlassungen in den Benelux-Ländern, Deutschland und Großßbritannien aufzubauen.
Die Arbeit in Projekten ersetzt mehr und mehr traditionelle Arbeits-organisationen. Projekte werden in einem immer größer werdenden Umfang dazu genutzt, die Effizienz in den Unternehmen zu verbessern.
Kilde glaubt, dass in Norwegen die angewandte Projektmethodik ausgereift ist und "wir daher über die richtigen Voraussetzungen verfügen, um die Führenden auf diesem Gebiet zu sein. Einiges ist sicherlich der Tatsache geschuldet, dass wir (in Norwegen) traditionell in der Regel flachere Strukturen als in anderen Ländern haben. Daher ist es auch viel einfacher projektbasierte Arbeit als eine wichtige Arbeitsmethode einzuführen.
Ist Projektmanagement das Richtige für Sie?
Nicht jeder ist dafür geeignet ein Projektmanager zu sein. Es ist eine ungemein fordernde Tätigkeit und man benötigt dafür ein starkes Rückrat.
“Man braucht für diese Rolle Talent. Ausserdem ist es sehr wichtig, eine formale Kompetenz und praktische Erfahrung zu haben" sagt Kilde. Kilde weist darauf hin, dass ein guter Projektmanager unter anderem "eine Person ist, die nicht zögert schwierige Anrufe sofort zu erledigen und Schwierigkeiten überprüft noch bevor diese überhaupt auftreten. Personen die Konflikte oder schwierige Situationen am liebsten vermeiden, sind für diesen Job nicht geeignet". “In diesem Sinne können wir sagen, dass ein guter Projektmanger jemand ist, der nachts gut schläft, da er Widersprüche, Zweideutigkeiten und Unsicherheiten unmittelbar klärt” sagt Kilde.
Anspruchsvolle IT Projekte
IT Projekte sind in vielen Fällen anspruchsvoller und komplexer als andere Projekte. Einer der Gründe dafür ist, dass IT Projekte schwierig zu visualisieren sind und eine Entwicklung schwierig zu sehen ist.
“Wenn ich ein Projektmanager für ein großes Bauprojekt bin, kann ich mit meinen eigenen Augen sehen, wie das Projekt sich entwickelt. Das Gebäude wächst, und ein Fortschritt oder eben keiner ist zu sehen. Wenn ein IT Projekt zum Beispiel zu 60% implementiert ist, kann man dies nicht in der selben Art und Weise sichtbar machen. Das macht es eben noch wichtiger, dass Projektmanager und Unternehmen, die in IT Projekte involviert sind, über Kompetenz und Durchhaltevermögen verfügen. IT Projektmanager haben oft sogar mehr Kompetenz und Fähigkeiten als Projektmanager in anderen Bereichen.
Kilde weist darauf hin, dass es einfach ist IT und IT Projekte als Ziele für sich selber zu sehen, aber im Prinzip sind sie nur Instrumente mit deren Hilfe man andere Ziele erreicht.
“Es ist wichtig, dass sowohl das Management als auch die Projektorganisation einen guten Überblick über die wirklichen Ziele eines IT Projektes haben, das heisst welcher Nutzen wird erwartet und welcher Prozess soll verbessert werden. Zusätzlich, die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Auftragnehmer ist sogar noch wichtiger, wenn wir über ein IT Projekt sprechen", meint Kilde.
10 gute Tipps
Als ein Projektmanager sollten Sie:
1. Ziele und Pläne zusammen mit interessierten und wichtigen Beteiligten festlegen.
2. Definieren und grenzen Sie Ziele und Akzeptanzkriterien ein.
3. Definieren Sie Lieferungen und Meilensteine.
4. Konzentrieren Sie sich auf den zu erzielenden Nutzen.
5. Benutzen Sie den Vertrag als Management-Instrument.
6. Gehen Sie besonders auf Änderungen ein.
7. Definieren Sie klar die Projektorganisation und -rollen.
8. Richten Sie Ihr Augenmerk auf eine gut definierte Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Auftraggeber.
9. Stellen Sie sicher, dass im Projekt die Personen mit der erforderlichen Kompetenz tätig sind.
10. Gehen Sie umittelbar auf Ungewissheiten ein, wenn diese auftreten und führen Sie Qualitätskontrollen bevorzugt durch ein "drittes Auge" durch.